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Payroll Specialist (m/w/d)

H&M Group Hamburg, DE Fulltime Hybride Finance & Accounting

Stellenbeschreibung

DEINE AUFGABEN

Als Payroll Specialist bist du für die Durchführung der Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeitendenkreises verantwortlich und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse korrekt, termingerecht und unter Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben umgesetzt werden. Mit deinem Fachwissen bist du Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen. 

Du wirst:

  • die Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis eigenständig durchführen und deren Qualität sicherstellen.
  • Ein- und Austritte bearbeiten sowie die digitale Personalakte pflegen. 
  • abrechnungsrelevante Daten prüfen, korrigieren und vollständig im System dokumentieren. 
  • Gehaltsstunden aus dem Anwesenheitssystem verifizieren und die korrekte Vergütung der Mitarbeitenden sicherstellen.
  • das elektronische Meldeverfahren, einschließlich eAU-Prozessen, betreuen und Fehlerkorrekturen durchführen.
  • das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die betriebliche Altersvorsorge bearbeiten. 
  • Kontenabstimmungen durchführen und die Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben sicherstellen.
  • Mitarbeitende und Führungskräfte zu lohnsteuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen beraten. 
  • mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Partnern zusammenarbeiten. 
  • Payroll-Prozesse optimieren und bei der Weiterentwicklung systemseitiger Funktionalitäten unterstützen.
  • Schulungsunterlagen, Learning-Formate und Dokumentationen erstellen sowie dein Wissen mit Kolleg*innen teilen.
  • an übergreifenden Projekten mitarbeiten und einen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Payroll-Prozesse leisten. 

DEIN TEAM

Als Payroll Specialist bist du Teil unseres Payroll Teams und arbeitest eng mit Kolleg*innen aus Payroll, People Operations sowie weiteren Fachbereichen zusammen. Gemeinsam sorgt ihr für eine zuverlässige und serviceorientierte Entgeltabrechnung und unterstützt unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allen payrollrelevanten Themen. 

Durch eure enge Zusammenarbeit entwickelt ihr Prozesse kontinuierlich weiter, steigert die Servicequalität und sorgt für effiziente Abläufe innerhalb unserer Payroll-Landschaft. 

WAS BRINGST DU MIT

Wir suchen Persönlichkeiten mit ...

  • einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem vergleichbaren Studium. 
  • mehrjähriger Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Bereich Payroll. 
  • fundierten Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. 
  • Erfahrung im Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen, idealerweise SAP.

Und Persönlichkeiten, die ...

  • sicher und routiniert mit Office 365 arbeiten und eine hohe Affinität zu technischen Prozessen und Systemen mitbringen.
  • durch sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse überzeugen. 
  • serviceorientiert handeln und einen hohen Qualitätsanspruch an ihre Arbeit haben. 
  • analytisch denken und strukturiert sowie lösungsorientiert arbeiten. 
  • zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst handeln. 
  • flexibel bleiben und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten. 
  • sensibel und diskret mit vertraulichen Daten umgehen und Datenschutzbestimmungen sicher anwenden. 
  • ihr Wissen gerne teilen und durch ihre teamorientierte Arbeitsweise zu einem positiven Arbeitsumfeld beitragen.

WER WIR SIND

Die H&M Group ist ein global agierendes Unternehmen mit starken Modemarken und innovativen Geschäftszweigen. Wir glauben daran, dass herausragendes Design, erschwingliche Preise und nachhaltige Lösungen keine Gegensätze sein müssen. Unsere Kund*innen stehen im Mittelpunkt all unserer Entscheidungen. Unsere Unternehmenskultur wird von tausenden leidenschaftlichen und talentierten Kolleginnen geprägt. Gemeinsam nutzen wir unsere Größe und unser Wissen, um die Modebranche in eine inklusivere und nachhaltigere Zukunft zu führen.

DARUM WIRST DU ES LIEBEN, BEI UNS ZU ARBEITEN

Wir bieten allen unseren Mitarbeiter*innen in der H&M Group attraktive Benefits und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten weltweit an.

  • Mitarbeitendenrabatt von 25 % auf unsere Marken H&M (einschließlich Beauty und Move), COS, Weekday, H&M HOME, & Other Stories und ARKET
  • Weihnachts- und Urlaubssonderzahlung
  • H&M Incentive Program (HIP)
  • Flexible Arbeitsmöglichkeiten im Rahmen unseres hybriden Arbeitsmodells
  • Umfangreiche nationale und internationale Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten

WERDE TEIL UNSERES TEAMS

Dies ist eine Vollzeitstelle, befristet auf ein Jahr, welche in Hamburg Allermöhe angesiedelt ist und einem hybriden Arbeitsmodell folgt.

Wenn du glaubst, deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Ambitionen passen zu dieser Rolle, sende bitte deine Bewerbung so bald wie möglich.

Aufgrund von Datenschutzbestimmungen können wir ausschließlich Bewerbungen über unser Bewerbungsportal SmartRecruiters berücksichtigen.

Unsere Stärke und Einzigartigkeit liegen in vielen Dingen: in unserer inklusiven Kultur, unseren starken Werten und den Entwicklungsmöglichkeiten, die wir bieten. Doch vor allem sind es unsere Kolleg*innen, die uns zu dem machen, was wir sind.

Werde Teil unseres Teams und mach den nächsten Schritt in deiner Karriere mit uns. Die Reise beginnt hier!

Wir setzen uns für einen fairen, transparenten und kompetenzbasierten Recruitmentprozess ein. Daher bitten wir dich, deiner Bewerbung kein Anschreiben beizufügen.