Wij zoeken jou!

Archieven, structuur en een scherp analytisch vermogen. Klinkt dat als jouw expertise? Dan hebben wij een interessante opdracht voor je.

Voor een gemeente in de regio Hilversum zijn wij op zoek naar een senior archivaris / informatiebeheerder die zich vastbijt in het op orde brengen van een omvangrijk programmadossier binnen een complex gebiedsprogramma.

Waar ga je werken?

Als senior archivaris / informatiebeheerder kom je te werken binnen de gemeente Hilversum. Samen met verschillende overheden en partners wordt gewerkt aan het programma Aanpak Oostelijke Vechtplassen: een omvangrijk gebiedsprogramma gericht op natuurherstel, waterkwaliteit, recreatie en gebiedsontwikkeling.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin samenwerking, structuur en bestuurlijke sensitiviteit centraal staan.

Wat ga je doen?

Als senior archivaris / informatiebeheerder ben jij verantwoordelijk voor het structureren, completeren en duurzaam borgen van een omvangrijk programmadossier binnen het programma Aanpak Oostelijke Vechtplassen.
Je inventariseert bestaande documentatie en archiefstructuren en brengt hierin overzicht en samenhang aan. Daarbij beoordeel en orden je documenten, kaarten, besluitstukken en correspondentie zodat dossiers compleet, navolgbaar en toekomstbestendig worden ingericht.

Daarnaast ga je actief op zoek naar ontbrekende informatie. Je doorzoekt mailboxen, digitale werkomgevingen en bestaande dossiers en schakelt met betrokken collega’s en partners om ontbrekende stukken boven tafel te krijgen. Jij weet verbanden te leggen tussen documenten, besluitvorming en processen en herstelt waar nodig de samenhang binnen het archief.
Ook zorg je ervoor dat documenten correct worden vastgelegd binnen het zaaksysteem Decos en draag je bij aan een duurzame en toegankelijke informatiehuishouding.

Kortom: een rol waarin je analytisch bezig bent, zelfstandig werkt en direct impact hebt op de kwaliteit en betrouwbaarheid van informatie binnen een belangrijk gemeentelijk programma.

Wat verwachten we van jou?

Heb jij onderstaande in huis? Dan maken we graag kennis met je:
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van informatiebeheer, archivistiek, recordmanagement of vergelijkbaar; 
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met archiefbeheer, recordmanagement of informatiebeheer; 
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie; 
• Je hebt ervaring met het structureren en reconstrueren van complexe archieven of programmadossiers; 
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Decos of een vergelijkbaar zaaksysteem; 
• Je werkt analytisch, nauwkeurig en gestructureerd; 
• Je bent zelfstandig, proactief en weet ontbrekende informatie actief boven tafel te krijgen; 
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.

Wat kun je van ons verwachten?

• Werken voor een leuke gemeente in een dynamische omgeving;
• Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Vast contactpersoon en sparringpartner;
• Zeer aantrekkelijk fietsplan via Daan (Super gave knaloranje Roetz of een elektrische Phatfour);
• Tot slot word je natuurlijk bemiddeld door de Beste werkgever van het jaar 2024-2025.