Wij zoeken jou!

Ben jij sterk in plannen, houd je overzicht onder druk en krijg jij energie van puzzelen, schakelen en snel oplossingen vinden? Voor een onderwijsorganisatie zoeken wij per direct een roostermaker / medewerker planning- en roosterbureau. In deze rol ben jij onmisbaar achter de schermen en zorg jij ervoor dat het onderwijs elke dag zo soepel mogelijk door kan draaien.
Jij weet als geen ander hoe belangrijk een goed rooster is. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk met collega’s, opleidingsmanagers en onderwijsteams. Verandert er last minute iets? Dan blijf jij rustig en zorg je dat alles snel weer klopt.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag op een mbo-school in de omgeving van Amsterdam. Binnen deze onderwijsorganisatie vervult het planning- en roosterbureau een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken. Voor opleidingsmanagers en verschillende opleidingen ben jij samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor alles rondom het rooster.
Je werkt binnen het Servicebureau in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw werk zorg je ervoor dat studenten, docenten en onderwijsteams kunnen vertrouwen op een rooster dat klopt. Juist achter de schermen maak jij hierin iedere dag een groot verschil.

Wat ga je doen?

Als medewerker planning- en roosterbureau maak je onderdeel uit van het Servicebureau. Voor opleidingsmanagers en diverse opleidingen ben jij samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor alles rondom het rooster.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verwerken van ziekmeldingen vanaf 07.30 uur;
• informeren van studenten over lesuitval en roosterwijzigingen;
• overleggen met de opleidingsmanager en/of onderwijsteams over nieuwe roosteroplossingen;
• controleren van de roosters voor de volgende schooldag en knelpunten oplossen;
• zorgen voor een nauwkeurige administratie van alle roostergerelateerde gegevens;
• vertalen van de onderwijsplanning naar de plan- en roosterapplicatie;
• meewerken aan perioderoosters, examenroosters en de dagelijkse roostering voor verschillende opleidingen en locaties.

Je werkdag eindigt rond 16.00 uur, wanneer jij zeker weet dat het rooster voor de volgende dag staat en mogelijke problemen zijn opgelost.

Wat verwachten we van jou?

• Ervaring als roostermaker is een harde eis
• Je werkt nauwkeurig en administratief sterk
• Je communiceert helder en professioneel
• Je kunt snel schakelen en blijft rustig bij onverwachte wijzigingen
• Je bent zelfstandig, proactief en denkt in oplossingen
• Je vindt het geen probleem om vroeg te starten

Wat kun je van ons verwachten?

• Een opdracht voor 0,6 tot 0,8 fte
• Startdatum: per direct
• Een opdracht van 6 maanden, met kans op verlenging
• Een afwisselende functie binnen een dynamische onderwijsomgeving
• Een rol met veel verantwoordelijkheid en directe impact
• Persoonlijke begeleiding vanuit Daan
• Reiskostenvergoeding en goede arbeidsvoorwaarden
• Een plek waar jouw planningsskills echt tot hun recht komen