Meewerkstagiair receptioniste / telefoniste in Ede / Wageningen

Aangenaam, wij zijn aaff. De nieuwe naam in accountancy en advies met maar liefst 180 jaar ervaring. Bij ons ben je meer dan een stagiair: je bent een potentiële co-eigenaar. Wij zoeken een enthousiaste stagiair bij wie gastvrijheid in het dna zit. Iemand die beschikt over een gezonde portie humor en houdt van verbinding. Bij aaff investeren we in jou als persoon, zodat jij jezelf professioneel en persoonlijk blijft ontwikkelen en nog meer waarde kunt toevoegen voor onze collega’s en klanten.

Wat ga je doen als stagiair receptioniste / telefoniste bij aaff?   

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers, een professionele uitstraling van de organisatie en een soepele afhandeling van binnenkomende communicatie. Je bent de spil tussen externe contacten en interne collega’s en draagt bij aan een positieve beleving van onze dienstverlening. In deze rol ben je werkzaam zowel voor kantoor Ede (2 dagen) als voor kantoor Wageningen (2 dagen), dus het is van belang om goed te kunnen schakelen en overzicht te bewaken.

Je stage is heel divers, bij ons is geen dag hetzelfde. Daarbij is het is van belang dat je een echte teamplayer bent. Binnen aaff zien we je vanaf dag één als een volwaardig collega en krijg je de mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en dagen we je uit om het maximale uit jezelf te halen. Om dit te bereiken krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en begeleiden we je natuurlijk waar nodig. Is het een match? Dan kan het goed zijn dat we je een oproepovereenkomst aanbieden zodat je -na je stage- bij ons kan blijven werken en zo nog meer ervaring opdoet (en natuurlijk een hele leuke bijbaan hebt).

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: 

• Ontvangen en registreren van bezoekers op de vestigingen Ede / Wageningen; verstrekken van bezoekerspassen. 

• Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken. 

• Beheren van de receptieruimte en vergaderruimtes en zorgen voor een representatieve uitstraling. 

• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten. 

• Ondersteunen bij reserveringen van vergaderruimtes en het gereedmaken ervan. 

• Uitvoeren van lichte administratieve taken.

Jouw arbeidsvoorwaarden: 

• Stagevergoeding: € 500 per maand bij een fulltime stage (40 uur). 

• Uitdaging: je werkt aan uitdagende projecten met een acceptabele werkdruk en veel zelfstandigheid. 

• Thuiswerken: mogelijkheid om thuis te werken. 

• Flexibiliteit: werk op tijden die voor jou het beste werken, in overleg met je collega's. 

• Tijd voor school: je stage sluit aan op je opleiding en biedt voldoende tijd voor opdrachten. 

• Laptop: van aaff. 

• Natuurlijk ontbreekt het niet aan gezellige teamuitjes, borrels en de landelijke stagiairedag!  

Is deze vacature iets voor jou? 

Ben jij klaar om het verschil te maken en jezelf verder te ontwikkelen in de accountancy? We horen graag van je! Stuur je sollicitatie of neem contact op met Marieke Voskamp, onze campus recruiter, via [email protected]. Of solliciteer direct.