Manager HX services in Wageningen

Bij aaff kiezen we voor Human Experience (HX) in plaats van HR: in alles wat wij doen staat de Human Experience van onze mensen voorop. Als Manager HX Services ben je verantwoordelijk voor een essentieel fundament van aaff: een betrouwbare, tijdige en toekomstbestendige uitvoering van payroll, personeelsadministratie en arbeidsvoorwaarden. Vanuit Wageningen, Hoogeveen, Amersfoort en Tilburg geef je leiding aan het HX services team en speel je een sleutelrol in de verdere integratie, professionalisering en digitalisering van HX binnen aaff.

Wat ga je doen als manager HX services?

Je geeft leiding aan het team HX services, bestaande uit payroll professionals en medewerkers personeelsadministratie, en zorgt voor een optimale werkverdeling, professionele ontwikkeling en sterke samenwerking binnen het team. Je borgt de kwaliteit en continuïteit van salarisverwerking, personeelsmutaties, verzuim- en verlofprocessen en het arbeidsvoorwaardenpakket.

Daarnaast ben je lid van het Managementteam HX en vertaal je de strategie van aaff naar concrete verbeteringen in HX‑dienstverlening. Je stuurt op procesoptimalisatie, standaardisatie en digitalisering, met specifieke aandacht voor de inzet van AI en AFAS. Je draagt verantwoordelijkheid voor de begroting en levert een actieve bijdrage aan organisatiebrede projecten, waaronder HX‑systemen, het HX‑dienstverleningsmodel en verdere professionalisering van eigenaarschap binnen het team.

Jouw verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan HX Services (payroll en personeelsadministratie).

• Borgen van tijdige en correcte salarisverwerking en HX‑administratie.

• Ontwikkelen, coachen en begeleiden van medewerkers.

• Optimaliseren en digitaliseren van HX‑processen (o.a. AFAS en AI‑toepassingen).

• Verantwoordelijk voor begroting en HX‑services-onderdelen binnen aaff.

• Actief bijdragen aan MT HX en strategische HX‑projecten.

• Samenwerken met directie, finance, leidinggevenden en externe partners.

 Jouw arbeidsvoorwaarden:

• Salaris: € 4.940 tot € 8.233 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.

• Soort contract: jaarcontract

• Keuzevrijheid in verlof: jij bepaalt hoeveel vrije dagen je opneemt, tot 38 per jaar. Kies uit regulier verlof, het aaff-budget of extra dagen via je salaris. Wat je van het aaff-budget niet gebruikt, keren we uit. 

• Ruimte om te leren tijdens werktijd: via onze aaff academie of een externe opleiding. 

• Duidelijk groeipad: met volop mogelijkheden om je te specialiseren of door te stromen. 

• Duurzaam onderweg: 0,30 per auto-km voor woon-werkritten, € 0,40 (€ 0,23 netto) per fiets-/wandelkilometer. Daarbovenop een volledige OV-vergoeding of – bij meer dan 7.500 zakelijke km/jaar – een elektrische leaseauto of mobiliteitsbudget. Bij elektrisch rijden ontvang je € 0,40 per kilometer. 

• Vergoeding voor thuiswerken: € 2,40 per thuiswerkdag én € 40 netto internetvergoeding per maand. 

• Thuiswerkbudget van € 550: om je werkplek thuis prettig en ergonomisch in te richten. 

• Jaarlijks € 200 vitaliteitsbudget: voor jouw mentale en fysieke gezondheid én altijd toegang tot het online platform OpenUp. 

• Flexibel verlof sparen: voor een sabbatical, langere reis of tijd voor jezelf. 

• Feestdagen omruilen: kies twee dagen die passen bij jouw religie of cultuur. 

• Laptop en telefoon: alles wat je nodig hebt om jouw werk goed te doen. 

We leren je graag kennen

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je nog vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Roos Lambregts, onze regio recruiter, via [email protected] of 06 81 73 93 04. Of solliciteer direct.