HR Advisor Supply Chain Overhead

HR Advisor II – Supply Chain Overhead

Fulltime, 38 uur per week

Voel jij je thuis in een dynamische, internationale omgeving en krijg jij energie van samenwerken met leidinggevenden om dingen voor elkaar te krijgen? Als HR Advisor II Supply Chain Overhead bij Action ben jij de vaste HR-partner voor onze Supply Chain Overhead-organisatie — een groep van circa 200 professionals, voornamelijk gevestigd op ons internationale hoofdkantoor in Zwaagdijk-Oost en bij onze Europese logistieke entiteiten. Je combineert hands-on operationele HR met een pro-actieve adviesrol en je haalt energie uit het realiseren van resultaten op thema’s als talentontwikkeling, verzuim en organisatiegroei.

Dit zijn jouw dagelijkse actions

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige HR-takenpakket binnen Supply Chain Overhead. Je adviseert, ondersteunt en daagt leidinggevenden uit op alle HR-gerelateerde onderwerpen en zorgt dat HR-processen soepel verlopen. Concreet ga je:

• Optreden als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers op alle HR-gerelateerde onderwerpen, met advies over HR-beleid, arbeidsvoorwaarden en processen
• Pro-actieve en kwalitatief sterke operationele HR-ondersteuning bieden, waaronder werving & selectie, prestatiemanagement, talentontwikkeling en verzuimmanagement
• Zorgen voor de realisatie van de HR Core KPI’s (ziekteverzuim, verloop, interne doorstroom), het FTE-budget en de jaarlijkse HR-cyclus
• De Head of HR Supply Chain ondersteunen bij de uitvoering van operatonieel HR en uitrol van HR-projecten en -plannen binnen Supply Chain Overhead
• De jaarlijkse performance management-cyclus begeleiden waarin je managers ondersteunt bij het ontwikkelen van de prestaties en betrokkenheid van medewerkers
• Persoonlijke Ontwikkelingsplannen helpen opstellen, opvolgen, en trainingsbehoeften vertalen naar L&D-budgetvoorstellen
• De FTE-forecast aanleveren en budgetbeheer ondersteunen; managementinformatie verstrekken via periodieke en ad-hoc rapportages
• Bijdragen aan organisatieontwikkeling en HR-best practices implementeren in lijn met actuele wet- en regelgeving en strategie
• Zorgen voor naleving van de richtlijnen voor gegevensbescherming en privacy

Dit wordt jouw team

Je maakt deel uit van het HR Supply Chain-team en rapporteert rechtstreeks aan de Head of HR Supply Chain. Het team is verantwoordelijk voor het waarborgen dat de gehele Supply Chain-organisatie — één van de snelst groeiende en meest complexe onderdelen van Action — optimaal is toegerust vanuit menselijk perspectief. Je werkt nauw samen met collega’s in Nederland en met HR-collega’s en stakeholders in heel Europa.

Dit ben jij

Je bent een zelfstarter die zijn of haar weg weet te vinden in een complexe organisatie. Je combineert gedegen HR-kennis met sterke stakeholdermanagementvaardigheden en je neemt graag eigenaarschap en initiatief. Je bent gestructureerd, data-geöriënteerd en in staat om zowel zelfstandig als in meerdere teams te werken.

En verder:

• Een afgeronde hbo-opleiding in Human Resource Management of een verwant vakgebied
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als HR Advisor in een soortgelijke rol binnen een internationale organisatie
• Ervaring in Supply Chain of Logistiek is een groot pluspunt
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van MS Excel en gemak met HR-data en -systemen
• Flexibel en pragmatisch ingesteld — je bent aanwezig waar je nodig bent

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. We verwelkomen wekelijks meer dan 22 miljoen klanten in meer dan 3.300 winkels in 15 landen. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
• Een jaarlijkse bonus op basis van bedrijfs- en persoonlijke prestaties
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week)
• Een tijdelijk contract met de intentie om je op termijn een vast contract te bieden
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om maximaal 40% thuis te werken, in afstemming met je team en leidinggevende
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Als je Action alleen kent van onze winkels, zul je versteld staan van de impact die we nog meer creëren.We sponsoren wereldwijd duizenden kinderen die opgroeien in SOS Kinderdorpen.  Onze medewerkers weerspiegelen de diversiteit van onze klanten, met meer dan 160 nationaliteiten. We zijn er trots op dat 99% van ons hout, katoen en onze chocolade duurzaam wordt ingekocht. Elk onderdeel van onze organisatie werkt aan een groenere toekomst: onze winkels, distributiecentra en kantoren gebruiken energiezuinige LED-verlichting en onze winkels zijn al gasvrij. Dit is ook Action. Benieuwd naar deze, of andere initiatieven waar jij deel van kunt uitmaken? Sluit je bij ons aan en ontdek het zelf.

Interesse?

We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn, en we nodigen iedereen die zich in de vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus kom in actie en reageer nu op deze vacature!

En zo gaat het verder:

1. Reactie op je sollicitatie binnen 14 dagen (en meestal eerder)
2. Eerste gesprek met de recruiter 
3. Interview met je toekomstige leidinggevende 
4. Online assessment om je beter te leren kennen
5. Kennismaking met toekomstige collega’s
6. Interview met (een aantal van) de belangrijke stakeholders in deze rol
7. Welkom bij Action

Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.

We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces voor deze vacature. Vraag je recruiter om meer informatie.