Wij zoeken jou!

Voor een middelbare school in Dieren zoeken wij op korte termijn een directiesecretaresse die tijdelijk het secretariaat komt versterken. De huidige directiesecretaresse is voor minimaal zes maanden afwezig, waardoor we iemand zoeken die deze rol gedurende deze periode kan overnemen. Het gaat om een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse organisatie van de school.

Waar ga je werken?

Je komt te werken op een kleinschalige middelbare schoollocatie in Dieren in het speciaal onderwijs. Door het kleinschalige karakter zijn de lijnen kort en is de sfeer persoonlijk.
De directiesecretaresse vervult hier een brede en belangrijke rol binnen de organisatie. Je ondersteunt de schoolleiding en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en collega’s. Hierdoor ben je een onmisbare schakel binnen de school.

Wat ga je doen?

In deze functie zorg je ervoor dat het secretariaat en de dagelijkse organisatie van de school soepel verlopen. Je ondersteunt de schoolleiding en houdt overzicht over verschillende administratieve en organisatorische processen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en ondersteunen van de schoolleiding;
• Verzorgen van administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Bijhouden van de kas en financiële administratie;
• Communicatie met ouders en externe contacten;
• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven;
• Ondersteunen bij organisatorische taken binnen de school.

Wat verwachten we van jou?

We zoeken iemand die snel zijn of haar weg vindt binnen de organisatie en zelfstandig taken kan oppakken.
Verder:

• Heb je ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden;
• Werk je nauwkeurig en betrouwbaar;
• Ben je klantgericht en communicatief sterk;
• Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Vind je het leuk om in een dynamische schoolomgeving te werken.

Wat kun je van ons verwachten?

• Salaris conform cao-vo;
• Reiskostenvergoeding €0,23;
• 13e maand;
• Bindingstoelage;
• Pensioenopbouw;
• Een recruiter die met je meedenkt;
• Mogelijkheden tot ontwikkeling.