Wij zoeken jou!

Ben jij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die toe is aan een nieuwe uitdaging? Krijg jij energie van plannen, organiseren en schakelen op hoog niveau? Dan willen wij graag met jou in contact komen!

Bij Daan brengen we jou in contact met organisaties binnen het publieke domein die op zoek zijn naar jouw talent en expertise. Samen vinden we een plek waar jij het verschil kunt maken.

Waar ga je werken?

Je komt in (vaste) dienst bij Daan en werkt via ons bij gemeenten in jouw regio. We nemen de tijd om jou echt te leren kennen: wat kun je, wat wil je en waar wil je naartoe? Je hebt één vaste contactpersoon bij Daan die met je meedenkt, vooruitkijkt en naast je staat. Jij focust je op je werk, wij zorgen dat alles daaromheen klopt.

Wat ga je doen?

Als bestuurs- en directiesecretaresse ben jij de spil van de organisatie. Jij zorgt dat de directeur(en), het management en bestuur optimaal worden ondersteund, zodat alles soepel en professioneel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s van directeuren en management;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;
• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer;
• Verzorgen van correspondentie, zowel digitaal als fysiek;
• Samenwerken met collega-secretaresses en inspringen waar nodig;
• Organiseren en bewaken van belangrijke agenda’s;
• Ondersteunen bij interne processen en verslaglegging;
• Bijhouden van actiepunten en deadlines en signaleren waar nodig.

Wat verwachten we van jou?

• Afgeronde secretariële opleiding;
• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Aantoonbare ervaring in een gemeentelijke rol of binnen een gemeentelijke organisatie;
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en proactief;
• Zelfstandig en communicatief vaardig;
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie is een pré;
• Ervaring met iBabs en/of Corsa is een pré.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een betekenisvolle rol binnen de publieke sector, waarbij je bijdraagt aan goed bestuur en maatschappelijke impact.
• Werken via Daan: warm, persoonlijk en met aandacht voor jou – uitgeroepen tot beste werkgever 2024/2025.
• Een goed salaris conform cao.
• Reiskostenvergoeding of een leaseauto (óf een fiets via ons fietsplan) via Daan.
• Een inspirerende community met professionals die het verschil maken.
• Korting op je sportabonnement.
• De kans om jezelf te blijven ontwikkelen met opleidingen via GoodHabitz.