Executive Assistant Operations

Als Executive Assistant zorg je voor overzicht, structuur en rust. Je ondersteunt de COO door zelfstandig en proactief regie te voeren op administratieve, organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden. Jij bent degene die vooruitdenkt, prioriteiten scherp houdt en zorgt dat alle informatie op het juiste moment beschikbaar is. Zo creëer je ruimte voor het directielid om zich te richten op strategische kerntaken. 

Je bent een inhoudelijke sparringpartner die de organisatie door en door kent. Met jouw helikopterview signaleer je kansen, knelpunten en risico’s vroegtijdig en handel je met een hoge mate van vertrouwelijkheid, integriteit en discretie. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over diverse onderwerpen en draagt bij aan effectieve besluitvorming binnen de kaders van het meerjaren- en jaarplan. 

Ook dit maakt je enthousiast:

• Je houdt de complexe agenda van de COO strak, maar flexibel en zorgt dat prioriteiten helder zijn. Je beoordeelt verzoeken op urgentie en relevantie. 
• Je bereidt overleggen en besluitvorming voor, bewaakt deadlines en opvolging ervan en zorgt dat de COO en belangrijke stakeholders aangehaakt blijven. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. 
• Met jouw oog voor detail zie jij kansen, knelpunten en risico’s aankomen voordat anderen ze zien en handel je direct. 
• Je fungeert als inhoudelijke sparringpartner voor de COO en managers en denkt proactief mee na over strategische vraagstukken en organisatie brede ontwikkelingen. 
• Je beheert zorgvuldig gevoelige informatie en behandelt vertrouwelijke dossiers. Jij zorgt dat de COO altijd volledig geïnformeerd en voorbereid is.

• Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau en je hebt minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant van een directielid, bij voorkeur binnen een grote corporate organisatie.
• Je hebt ervaring met complexe organisaties en bestuurlijke besluitvorming en je kan goed omgaan met de eventuele druk die daarbij komt kijken. Je scheidt moeiteloos hoofd- van bijzaken.
• Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet jij de COO en stakeholders aangehaakt te houden bij belangrijke besluitvormingen.
• Je hebt een natuurlijke drive om vooruit te denken en je voelt je dan ook thuis in een omgeving waar veel gebeurt. Je durft en je doet!
• Op jou kun je blind vertrouwen; je bent discreet, integer en weet precies hoe je met belangrijke informatie omgaat.
• Je bent toegankelijk, hebt gevoel voor humor en brengt een positieve energie.
• Je bent beschikbaar voor 40 uur per week.

• Een brutosalaris tussen €4.500 - €5.800 per maand (op basis van 40 uur). 
• Een jaarlijkse bonus van max 5% van je jaarsalaris op basis van organisatiedoelstellingen. 
• 30 vakantiedagen (met de mogelijkheid tot aan- of verkoop van vakantiedagen) en 8% vakantiegeld. Je bouwt pensioen op door deelname aan het Bedrijfstakpensioenfonds voor het Levensmiddelenbedrijf. 
• Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (€ 0,21 cent per kilometer met een max. van 35 kilometer enkele reis). We werken graag samen op kantoor, maar je kunt ook deels vanuit huis werken. 
• Ruimte voor ondernemerschap, groei en ontwikkeling. Niet alleen in je baan maar ook via onze Jumbo Academy, online trainingen via GoodHabitz en met een opleidingsbudget. 
• Een (di)verse lunch in ons Foodcafé, goede koffie en vers fruit. Tegen een kleine vergoeding sport je in onze Jumbo Gym. 
• Diverse collega kortingen, zoals 10% korting op je boodschappen (max. € 325 per jaar), deelname aan onze collectieve zorgverzekering en mooie kortingen via Benefits at Work.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier.